Software de gestión SAT para servicio técnico en Madrid

FIXARR es el software de gestión para empresas de servicio técnico y asistencia técnica (SAT) en Madrid que combina una secretaria virtual con IA, SOFIA, que atiende WhatsApp las 24 horas, capta el aviso, crea el ticket y propone cita sin que nadie levante el teléfono. En una ciudad donde el volumen de avisos no para y donde cruzar de Salamanca a un polígono de la corona sur puede costar una hora de coche, lo que marca la diferencia es organizar bien la agenda y la ruta del técnico. Por eso FIXARR ordena los avisos por zona y cercanía con su optimizador de rutas ORCP, da al técnico la app TechGo para hacer el parte, la foto y la firma en el sitio, y deja la facturación preparada para VeriFactu. Es un servicio en la nube: FIXARR tiene su sede en Málaga y da soporte remoto a empresas de toda la Comunidad de Madrid, sin instalaciones ni hardware.

Por qué FIXARR encaja con el servicio técnico en Madrid

Madrid concentra muchísimo trabajo de mantenimiento y reparación, pero también una de las realidades de tráfico más exigentes de España: la M-30 y la M-40 se saturan a diario, los accesos radiales (A-1, A-2, A-3, A-4, A-5, A-6) embotellan la entrada y salida de la corona metropolitana, y un técnico puede perder media jornada en desplazamientos mal planificados. FIXARR ataca justo ese problema. SOFIA filtra y crea los avisos según entran por WhatsApp, los agrupa por zona (centro, Salamanca, Chamberí, Tetuán, Carabanchel, Vallecas, o municipios como Alcobendas, Getafe, Móstoles, Leganés o Alcalá de Henares) y el optimizador ORCP arma la ruta del día para minimizar kilómetros y atascos. Mientras tanto, el técnico cierra cada visita desde la app con presupuesto, foto y firma, y la oficina ve todo en tiempo real. Para los SAT que trabajan con administradores de fincas y comunidades de vecinos —un sector enorme en Madrid— eso significa responder antes y dejar el parte firmado por el presidente o el conserje al instante. Puedes verlo en una demo con tus propios casos.

Lo que FIXARR resuelve para un SAT en Madrid

Funciones pensadas para el ritmo, las distancias y los sectores de servicio técnico fuertes en la capital y su área metropolitana:

  • SOFIA, secretaria virtual con IA que atiende WhatsApp 24/7, crea el aviso y agenda la cita aunque la oficina esté cerrada o saturada en hora punta de llamadas.
  • Rutas ORCP que ordenan las visitas por proximidad y evitan cruzar la M-30 y la M-40 sin necesidad, claves cuando un día mezcla avisos en el centro y en polígonos de la corona (Coslada, San Fernando, Fuenlabrada, Alcorcón).
  • App TechGo para el técnico en campo: parte de trabajo, fotos del antes y después y firma digital del cliente o del presidente de la comunidad en el momento.
  • Presupuestos con foto enviados al instante por WhatsApp, ideales para reparaciones de electrodomésticos, cerrajería de urgencia y climatización.
  • Gestión de comunidades de vecinos y administradores de fincas: histórico por finca, contacto del conserje y avisos recurrentes de mantenimiento bajo control.
  • Picos de climatización en verano: cuando el calor de Madrid dispara los avisos de aire acondicionado, SOFIA absorbe la avalancha de WhatsApp y prioriza urgencias.
  • Control de jornada de los técnicos conforme al registro horario obligatorio, con horas y desplazamientos registrados desde la propia app.
  • Facturación preparada para VeriFactu, lista para cuando entre en vigor el sistema en la normativa española.

Madrid: gran volumen, grandes distancias

El servicio técnico en Madrid se mueve en dos mundos a la vez. Por un lado, el casco urbano denso —barrios como Salamanca, Chamberí, Chamartín, Retiro o el centro histórico— con mucha comunidad de vecinos, edificios antiguos y avisos de fontanería, electricidad, cerrajería y electrodomésticos. Por otro, la enorme corona metropolitana y sus polígonos industriales, desde Getafe, Leganés, Móstoles y Fuenlabrada al sur, hasta Alcobendas, San Sebastián de los Reyes y Alcalá de Henares al norte y al este. Un mismo SAT suele cubrir las dos realidades, y ahí el tiempo de desplazamiento es el verdadero coste oculto. Con la M-30 y la M-40 como cuellos de botella permanentes y los radiales colapsados en hora punta, planificar la ruta no es un lujo: es la diferencia entre cinco o nueve avisos atendidos en un día. FIXARR pone orden con SOFIA en la recepción de avisos y el motor ORCP en la planificación, de forma que la oficina deja de improvisar y el técnico deja de dar vueltas. Si quieres ver el flujo completo aplicado a tu empresa, agenda una demo.

Preguntas frecuentes

¿FIXARR tiene oficina en Madrid?

No. FIXARR es un software en la nube (SaaS) con sede en Málaga que da servicio y soporte remoto a empresas de servicio técnico de toda la Comunidad de Madrid. No necesitas instalación ni hardware: trabajas desde el navegador y desde la app del técnico.

¿Cómo ayudan las rutas ORCP con el tráfico de Madrid?

El optimizador ORCP ordena las visitas del día por cercanía y agrupa por zona, de modo que se reducen los cruces innecesarios por la M-30, la M-40 y los radiales en hora punta. En una ciudad con tanta saturación, eso permite encajar más avisos por jornada y dar horas de llegada más realistas al cliente.

¿Sirve FIXARR para SAT que trabajan con comunidades de vecinos y administradores de fincas?

Sí, es uno de los casos de uso más fuertes en Madrid. FIXARR guarda el histórico por finca, los datos del conserje o presidente, y permite recoger la firma digital del responsable en cada visita. SOFIA registra los avisos recurrentes de mantenimiento y la oficina ve el estado de cada comunidad en tiempo real.

¿SOFIA atiende los avisos también fuera del horario de oficina?

Sí. SOFIA atiende WhatsApp 24/7, capta el aviso, crea el ticket y propone cita aunque sea de madrugada, fin de semana o en plena avalancha de llamadas. Esto es especialmente útil en los picos de climatización del verano madrileño, cuando los avisos de aire acondicionado se disparan.

¿FIXARR da de alta a mis técnicos en la Seguridad Social o gestiona nóminas?

No. FIXARR registra el fichaje y guarda la ficha y el contrato del técnico para tu control interno y el registro horario, pero no realiza altas en la Seguridad Social, TA, sistema RED, SEPE ni nóminas. Esa parte la sigue gestionando tu gestoría o tu software laboral.

¿La facturación de FIXARR cumple con VeriFactu?

FIXARR deja la facturación preparada para VeriFactu, de cara a la entrada en vigor del sistema prevista para 2027. El registro de jornada se apoya en la obligación del RD-ley 8/2019. Para detalles y planes, consulta la página de precios.

¿Cuánto cuesta FIXARR?

Los planes y el detalle de precios están en la página de precios de fixarr.es. Lo más rápido para valorar el encaje en tu empresa de Madrid es pedir una demo y ver el flujo con tus propios avisos.

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